Makalah TIK Tentang Menu Dan Ikon

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

Microsoft word atau mikrosof office word adalah perangkat lunak pengolah kata (Word Processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word untuk xenik, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai informasi, misalnya DOS (1983), Apple, Macintosh (1984), SCOI UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word. Untuk memberikan perintah seperti membuka dokumen atau mencetak dokumen, microsoft word menggunakan menu pada menu bar dan ikon.

B.    

Rumusan Masalah

1.      Apa Pengertian Menu dan Ikon ?

2.      Apa Fungsi Menu dan Ikon ?

3.      Bagaimana Cara Mengatur Format Tampilan Halman ?

C.     Tujuan

1.      Untuk Mengetahui Pengertian Menu dan Ikon.

2.      Untuk Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon.

3.      Untuk Mengetahui Cara Mengatur Format Tampilan Halaman.

D.    Manfaat

1.      Manfaat Bagi Penulis

Manfaat bagi penulis dapat mengembangkan teori yang dipelajari tentang Menu Ikon yang terdapat pada Microspft Word.

2.      Manfaat Bagi Pembaca

Manfaat bagi pembaca dapat mengetahui lebih jauh tentang Menu Ikon yang terdapat pada Microspft Word .

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Pengertian Menu dan Ikon

Menu adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol teks pada Microsoft Word. Menu di dalam Word terdiri atas sub menu file, edit, view, insert, format, tools, table, window dan help. Di dalam menu-menu tersebut terdapat banyak perintah yang sudah terkategori menurut menu diatasnya.

Ikon atau icon adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol gambar yang mewakili operasi tertentu. Ikon merupakan simbol yang mudah dikenal oleh pengguna, dan tidak jarang gambarnya disesuaikan dengan karakter perintahnya, misalnya menyimpan file disimbolkan dengan bentuk disket.word lebih banyak menekankan kemudahan pengguna dengan memberikan bentuk ikon yang mudah diatur (customize sesuai dengan kebutuhan pengguna agar layar tidak dipenuhi dengan ikon-ikon yang tidak dipakai.

Ada beberapa menu ikon pada Microsoft Word namun yang sering di gunakan ada 3, yakni :

1.    Kelompok ikon standard digunakan untuk membuat file baru, menyimpan file dan mengaktifkan fungsi-fungsi terkait dengan pengolahan file pada dokumen word.

2.    Kelompok ikon formating digunakan untuk mengatur paragraf pada dokumen word.

3.    Kelompok ikon drawing digunakan untuk menambahkan dan mengedit gambar pada dokumen word.

B.     Fungsi Menu dan Ikon

Tampilan jendela MS.Word 2007

1.      Title Bar

Tittle bar berfungsi sebagai baris judul dan untuk menunjukan nama file yang sedang dibuka.

2.      Status bar

Status bar berisi informasi tentang dokumen atau file yang sedang diedit, yaitu menunjukan posisi kursor pada halaman yang aktif, jumlah halaman, jumlah kata dalam sebuah dokumen, format bahasa, ikon - ikon views dan slider zoom.

3.      Scroll Bar 

Scroll bar berfungsi sebagai baris penggulung layar, terdiri dari penggulung layar horizontal yang akan menggeser atau menggulung layar ke kiri atau ke kanan.

4.      Dokumen windows atau dokumen area

Dokumen area adalah lembar kerja tempat kita menulis.

5.      Quick Access Toolbar

Berisi ikon - ikon yang digunakan untuk mengakses perintah - perintah umum yang sering digunakan secara tepat.

6.      Menu Ribbon

Menu berbentuk pita yang berisi ikon - ikon. Menu ribbon dikelompokkan menjadi tiga bagian, yaitu tab, group, dan command. Tab dari ribbon terdiri dari perintah file, Home, Insert, Page Layout, references, Mailings, Review, View, dan Add - Ins.

1.      Menu Home

Terdiri dari 5 Submenu:

a.    Clipboard

Clipboard digunakan sebagai tempat menyimpan sementara apa yang kita copy. Ikon yang terdapat pada sub menu clipboard yaitu:

Nama	Fungsi
Paste	Menyisipkan/meletakkan hasil cut atau copy
Cut	Memotng sebagaian atau seluruh data pada lembar dokumen
Copy	Menyalin data di dalam lembar dokumen atau antar lembar dokumen
Format Painter	Menyalin format yang ada ada clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan

b.   Font

Submenu font diguakan untuk memformat teks yang kita inginkan. Ikon yang terdapat pada sub menu font yaitu:

Nama	Fungsi
Font	Mengubah jenis huruf
Font Size	Mengubah ukuran huruf
Grow Font	Mengubah ukuran huruf menjadi satu tahap lebih besar
Shrink Font	Mengubah ukuran huruf menjadi satu tahap lebih kecil
Clear Formatting	Menghapus semua format yang telah dilakukan, mengembalikannya ke bentuk biasa/polos
Bold	Memberi efek pencetakan tebal pada huruf/teks
Underline	memberi efek pencetakan garis bawah pada huruf/ teks
Italic	Memberi efek pencetakan miring pada huruf/teks
Strikethrough	Memberii efek pencetakan garis tengah yang melalui huruf/ teks
Subscript	Membuat huruf berukuran kecil di bawah garis dasar teks
Superscript	Membuat huruf berukuran kecil di atas garis atas teks
Change Case	Mengubah format teks yang dipilih berkaitan dengan kapitalisasi
Text Highlight Color	Mewarnai teks, seperti penggunaan stabilo
Font Color	Mengubah warna huruf

c.    Paragraph

Submenu paragraph digunakan untuk mengatur efek suatu paragraf. Ikon yang terdapat pada submenu paragraph yaitu:

Nama	Fungsi
Bullets	Mengatur format penomoran dengan simbol
Numbering	Mengatur format penomoran dengan angka
Multilevel List	Mengatur format penomoran dengan format bertingkat-tingkat
Decrease Indent	Menurunkan lekuk paragraf
Increase Indent	Meningkatkan lekuk paragraf
Sort	Mengurutkan teks sesuai abjad atau mengurutkan penomoran
Paragraph Marks	Menunjukkan/ menyembunyikan tanda paragraf
Align Text Left	Mengatur perataan teks rata kiri
Center	Mengatur perataan teks rata tengah
Alight Text Right	Mengatur perataan teks rata kanan
Justify	Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan
Line Spacing	Mengubah jarak antr garis teks
Shading	Memberi warna latar belakang pada teks atau paragraf
Border	Memberi bingkai pada teks atau paragraf

d.   Styles

Submenu styles dgunakan untuk mengatur format suatu paragraf. Ikon yang terdapat pada submenu ini adalah:

Nama	Fungsi
Change Styles	Mengubah bentuk, warna, dan huruf yang digunakan pada dokumen aktif

e.   Editing

Submenu editing digunakan untuk mengatur format suatu paragraf. Ikon yang terdapat pada submenu ini adalah:

Nama	Fungsi
Find	Mencari teks pada dokumen aktif
Replace	Mengganti teks pada dokumen aktif
Select	Menyeleksi teks atau obyek pada dokumen aktif

2.      Menu Insert

Menu insert terdiri atas 7 submenu. Yaitu:

a.    Pages

Pages digunakan untuk menyisipkan halaman dengan format tertentu. Ikon yang terdapat pada submenu ini adalah:

Nama	Fungsi
Cover Page	Menyisipkan format halaman sampul
Blank Page	Menyisipkan halaman kosong/ baru
Page Break	Menyisipkan pergantian halaman pada posisi kursor aktif

b.   Table

Tabels digunakan untu menyisipkan tabel pada dokumen aktif. Ikon yang terdapat pada submenu ini adalah:

Nama	Fungsi
Tables	Membuat tabel

c.    Illustrations

Illustrations digunakan untuk menyisipkan obyek lain pada dokumen aktif. Ikon yang terdapat pada submenu ini adalah:

Nama	Fungsi
Picture	Menyisipkan gambar dari file lain ke dalam dokumen aktif
Clip Art	Menyisipkan clip art (gambar yang telah tersedia oleh MS. Word) ke dalam dokumen aktif
Shapes	Menyisipkan bentuk jadi/ bangun yang telah disediakan MS. Word ke dalam dokumen aktif
smart Art	Menyisipkan grafik smart art
Chart	Menyisipkan grafik untuk mengilustrasika dan membandingkan data

d.   Links

Links digunakan untuk menyisipkan tautan pada teks atau bagian tertentu. Ikon yang terdapat pada submenu ini adalah:

Nama	Fungsi
Hyperlink	Membuat tautan ke sebuah halaman web, gambar, e-mail, dan lain-lain
Bookmark	Membantu dengan cepat meompat ke area yang diinginkan
Cross- Reference	Menyisipkan referensi silang

e.   Header & footer

Header & footer digunakan untuk menyisipkan kepala surat/ teks di setiap ats dokumen atau catatan kaki/ teks di setiap bawah dokumen. Ikon yang terdapat pada submenu ini adalah:

Nama	Fungsi
Header	Menyisipkan header
Footer	Menyisipkan footer
Page Number	Menyisipkan nomor halaman

f.    Text

Text digunakan untuk menyisipkan teks lain pada dokumen aktif. Ikon yang terdapat pada submenu ini adalah:

Nama	Fungsi
Text Box	Membuat kotak yang di dalamnya dapat diisi dengan teks
Quick Parts	Menyisipkan bagian-bagian dari isi yang dapat digunakan kembali seperti judul, penulis
Word Art	Menyisipkan teks artistik pada dokumen aktif
Drop Cap	Membuat huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line	Menyisipkan garis tanda tangan
Date & Time	Menyisipkan tanggal dan waktu berjalan pada dokumen aktif
Object	Menyisipkan obyek lain pada dokumen aktif

g.    Symbols

Symbols digunakan untuk menyisipkan lambang dan rumus pada dokumen. Ikon yang terdapat pada submenu ini adalah:

Nama	Fungsi
Equation	Menyisipkan rumus matematika
Symbol	Menyisipkan lambang-lambang yang telah disediakan Ms. Word

3.      Page Layout

Dalam menu Page Layout terdapat 5 submenu, yaitu:

a.     Themes

Themes digunakan untuk membuat efek tema pada kertas. Ikon yang terdapat pada submenu ini adalah:

Nama	Fungsi
Themes	Mengubah tema dokumen
Themes Colors	Mengubah warna tema dokumen
Themes Fonts	Mengubah huruf dokumen
Themes Effects	Mengubah efek tema

b.     Page Setup

Page setup digunakan untuk mengatur halaman.

c.     Page Bakground

1.	Watermark	Untuk memberi efek transparan di belakang teks pada halaman
2.	Page color	Untuk mengeblok warna pada kertas
3.	Page border	Untuk membordir kertas

d.     Paragraph

e.     Arrange

1		Position	Untuk mengatur posisi objek pada halaman
2		Bring to Front	Untuk membawa objek yg dipilih ke posisi paling depan diantara semua objek
3		Send to Back	Untuk membawa objek yg dipilih keposisi paling belakang diantara semua objek
4		Text Warpping	Untuk mengatur posisi gambar atau objek lain
5		Align	Untuk mengatur perataan objek
6		Group	Untuk mengelompokkan seluruh objek menjadi satu
7		Rotate	Untuk memutar objek yg dipilih

4.      Menu Referencess

Menu References terdiri dari 6 ribbon:

a.        Table of Contents

Nama	Fungsi
Table of contens	Untuk mengolah daftar isi
Add text	Untuk mengolah paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
Update table	Untuk memperbaharui daftar isi

b.        Footnotes1 Footnote dan Endnote

Nama	Fungsi
Insert footnote	Untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer
Next footnote	Untuk memantau footnote dan ednoote
Insert ednoote	Untuk menyisipkan catatn diakhir bab
Show notes	Untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau ednoote

c.         Citations & Bibliography

Nama	Fungsi
Insert sitation	Untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
Mnege sources	Untuk mengolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan disemua segment file dokumen
style	Untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
Bibliography	Untuk menyisipkan daftar pustaka kedalam file dokumen yang aktif

d.        Captions

Nama	Fungsi
Insert caption	Untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disispkan
Insert table of figures	Untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disispkan kedalam dokumen
Update table	Untuk melakukan pembarusn terhadap daftar katalog gambar
Cross-reference	Untuk menyisipakan referensi silang

e.         Index

Nama	Fungsi
Mark entry	Untuk menandai masukan baru dalam dokumen
Insert index	Untuk menyisipkan daftar kata atau index kedalam dokumen
Update index	Untuk memperbaharui daftar index terkini

f.         Table of Authorities

Nama	Fungsi
Mark citation	Untuk menandai kutipan
Insert table of authorities	Untuk membuat daftar kutipan
Update table	Untuk memperbaharui daftar kutipan

5        Menu Mailings

a.      Create

Nama	Fungsi
Envelopes	Untuk membuat dan mencetak sampul (envelopes)
Labels	Untuk membuat dan mencetak labels

b.      Start mailing merge

Nama	Fungsi
Start mail merge	Untuk membuat surat yang biasa atau berupa e-mail untuk banyak orang
Select recipients	Untuk membuat daftar penerima surat
Edit recipient list	Untuk mengubah daftar penerima surat

c.       Write & insert fields

Nama	Fungsi
Highlight merge fields	Untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
Address block	Untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
Greeting line	Untuk menambah nama sapaan
Insert merge field	Untuk menambah informasi mengenai penerima surat

d.      Preview results

Nama	Fungsi
Priview results	Untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
Find recipient	Untuk mencari daftar penerima surat

e.       Finish

Nama	Fungsi
Finish & merge	Untuk mengetahui bahwa sura yang dibuat sudah lengkap

6        Menu Review

a.      Proofing

Nama	Fungsi
Spelling & grammar	Untuk membetulkan ejaan dan tata bahasa dalam lembar kerja
Research	Untuk meneliti bahasa, kamus, ejaan dan lain-lain yang ada pada hasil kerja tersebut
Theasaurus	Untu mencari persamaan kata yang dipilih
Translate	Untuk menggantikan kalimat yang dipilih kedalam bahasa lain

b.      Comments

Nama	Fungsi
New coment	Untuk menambah coment baru dari kalimat yang terpilih
Delete	Untuk menghapus coment yang terpilih
Previous	Untuk melihat coment yang sebelumnya
Next	Untuk melihat coment yang selanjutnya

c.       Tracking

Nama	Fungsi
Tracking changes	Untuk mengubah hasil kerja yang telah dibuat, seperti menghapus, memformat dan lain-lain
ballons	Untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

d.      Changes

accept	Menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
Reject	Menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

e.       Compare

compare	Mengkombinasikan berbagai versi dari dokumen

f.       Protect

Protect document	Untuk melindungi hasil kerja sebagai hasil persendirian (privacy)

7        Menu View

a.      Document views

Nama	Fungsi
Print layout	Untuk melihat hasil kerja yang akan dicetak
Full screen reading	Untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
Web layout	Untuk melihat hasil kerja di web
outline	Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
Draft	Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan konsep, sehingga jika slah cepat dibenarkannya

b.      Show/hides

Nama	Fungsi
Ruler	Untuk mrnampilkan penggaris yang digunakan untuk mengukur objek dalam dokumen
Gridlines	Untuk menghidupkan gridlines yang dapat menyelaraskan objek dalam dokumen
Message bar	Untuk membuka tab pesan, untuk menyelesaikan tindakan yang diperlukan pada dokumen
Dokumen map	Untuk membuka peta dokumen yang memungkinkan anda untuk menavigasi melalui pandangan structural pada dokumen
thumbnails	Untuk menavigasi dokumen yang panjang melalui gambar kecil dari setiap halaman

c.       Zoom

Nama	Fungsi
Zoom	Untuk memperbesar tampilan
100%	Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
One page	Untuk melihat hasil lembar kerja kedalam 1 halaman penuh
Two pages	Untuk melihat hasilm lembar kerja kedalam 2 halaman penuh
Page width	Untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

d.      Window

Nama	Fungsi
New window	Untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arange all	Untuk mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Split	Untuk membagi jendela menjadi beberapa panel yangmemperlihatkan lembar kerja anda
View side by side	Untuk memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous scorolling	Untuk membuat 2 jendela menggulung bersamaan
Reset window position	Untuk menset ulang posisi jendela berdampingan
Switch window	Untuk mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

e.       Macros

Nama	Fungsi
macros	Untuk merekam sebuah makro atau menerima pengaturan makro lainnya

C.     Mengatur Format Tampilan Halaman

1. Menyisipkan nomor halaman

Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.

2. Menyisipkan Header and Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya.Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer.selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close headerand footer pada ribbon.

  

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Pada makalah ini di bahas mengenai dokumen pengolah kata untuk menghasilkan informasi yang didalamnya membahas tentang pengertian menu icon, fungsi menu icon dan mengatur format tampilan halaman. Dalam kehidupan sehari-hari parapelajar atau mahasiswa, para pembuat buku, pengarang novel dalam penyusunannya biasanya akan menggunakan fungsi format tampilan halaman, dan maenggunakan menu-menu dan ikon-ikon yang terdapat dalam mocrosoft word untuk pembuatan makalah dan lain-lain.